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关于全面启用“移动教务系统”的通知

2017-09-22 15:59

各市电大、省校直属办学单位,省校各学院及相关部门:

为贯彻落实两校融合的战略思想,建立健全有效的信息传输渠道和有效沟通机制,切实提高工作质量和效率,学校教务处依托企业微信搭建了“移动教务系统”,全面高效对接各市电大、省校直属办学单位的教学教务管理人员,以及省校各学院及相关部门,实现网络办公移动化、移动办公规范化,规范办公系统化。

“移动教务系统”即将在辽宁电大系统内全面启用,现将有关事宜通知如下:

一、“移动教务系统”功能介绍

“移动教务系统”是依托腾讯公司开发的企业微信、整合第三方应用工具,搭建的用于教学教务管理工作的移动办公软件。目前的应用功能主要包括:

1.集手机、座机、QQ、微信、电子邮件为一体的通讯功能,方便基层各办学单位与省校各学院、相关部门之间的有效沟通。

2.实时接收有关教学教务管理方面的通知公告、新闻报道、选评公示、温馨提示、会议通知等。

3.随时查询和下载教学教务相关规章制度、工作流程、教学信息、校历课表等常用办公资料。

4.手机端随时进行任务分派、问卷调查、选举投票、移动培训等其他移动办公功能。

二、“移动教务系统”应用主体

“移动教务系统”的搭建,旨在方便各类应用主体之间的有效沟通与信息传递,避免人为因素导致信息传达不畅或不到位,减少重复、垃圾和不相关信息的无效传递。“移动教务系统”的应用主体可按不同类别人群进行独立的信息传递,具体可包括以下两大类。

1.按行政归属划分的主体

一级分类包括:教务处、学院、省校相关部门、基层市县电大和直属教学中心;二级分类,省校部门按其所在科(教研)室分类,基层则是按其隶属关系分类。

各级分类主体均可单独建立“企业微信群”,职能部门发布信息可选择不同行政主体进行推送。

2.按角色标签建立的主体

教师在实际工作中会有多重身份角色,按其不同身份角色建立不同的标签,便于针对不同类别人员的信息推送和管理。目前设置的角色标签包括:

1)学院主体标签:包括 “教学秘书”、“专业带头人”、“骨干教师”、“辅导员”、“顶岗实习专职教师”等。

2)基层主体标签:包括“学籍管理人员”、“教学管理人员”、“考试管理人员”等。

3)系统主体标签:包括“专业教学团队负责人”、“专业教学团队专业管理人”、“课程责任教师”、“答辩主持人”等。

相关单位或部门,如需要增加特殊标签设置可与“移动教务系统”超级管理员联系。

三、“移动教务系统”启用流程

1.申请加入

各单位须设置“移动教务系统”一般管理员,负责协助超级管理员进行系统的维护和管理。各单位须组织填写《“移动教务系统”一般管理员统计表》(见附件)和《通讯录联系人模版》(省校各学院、相关部门在“教学系统QQ群”中下载,基层各办学单位在“开放教育教学服务群”中下载),并将电子稿于2017年9月22日之前发送至lntvu_tss@126.com

注:已经加入“移动教务系统”的老师不必填写《通讯录联系人模版》。

2.后台培训

927日,开展“移动教务系统”一般管理员的后台操作及应用培训。省校各学院及相关部门采用现场培训;基层办学单位将进行远程培训。

3.接受邀请

申请加入人员信息导入“移动教务系统”后,并在930日之前,会陆续发出短信邀请。申请人员接到邀请短信后,按其操作提示,下载企业微信(辽宁电大)并及时登陆。

4.系统启用

2017101日起,“移动教务系统”正式启用。

四、其他事宜

“移动教务系统”正式启用后,有关教学教务的通知公告、新闻前沿、宣传报道、选评公示、温馨提示、会议提醒等信息,会陆续通过该系统发送到成员的手机端。

为确保教务各项工作任务的有序开展,本学期“移动教务系统”将与原有信息发布渠道(QQ群、微信群)同步运行。20181月,其他信息发布渠道(QQ群、微信群)将根据实际运行情况决定继续运行或停止使用,具体另行通知。

各单位务必高度重视此项工作,组织专人负责协助维护与管理。在实际运行中如遇其他问题,可随时与“移动教务系统”的超级管理员联系。

1.省校超级管理员:潘志刚  伊雪飞 电话:88045031

2.基层超级管理员:张      慧 电话:88045048

 

附件:“移动教务系统”一般管理员统计表

 

  辽宁广播电视大学      

辽宁装备制造职业技术学院

2017922

附件:正文文本及附件

辽宁广播电视大学 辽宁装备制造职业技术学院关于全面启用“移动教务系统”的通知.docx

附件:“移动教务系统”一般管理员统计表.xlsx

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